西班牙人对皇家贝蒂斯
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EHR人力資源軟件 當前位置:首頁 > EHR人力資源軟件


合協軟件公司是廣東省高新科技企業,目前有獨立軟件版權的人力資源管理軟件V4.8和基于.net的純B/S版本的V8,V9,V10多款主推產品,V8V9V10均已經獲得廣東省信息產業廳頒發軟件產品認證證書,并有獨立的外網招聘系統、人才測評系統、網上教育培訓系統(e-learning)、人力資源移動應用系統等等,產品涵蓋企業內部員工管理的方方面面,既包含常規的基礎操作業務、行政事務業務,以及比較流行的戰略人力資源業務。

合協軟件是一家只關注人力資源行業,只做人力資源信息化系統的企業,這種經營理念與人才沙龍平臺的經營理念是共同一致的,而合協軟件的專業性與人才沙龍的終端服務優勢互補性,也促使我們走到一起。

2018年3月,人才沙龍大學生就業創業平臺正式與合協軟件達成戰略合作伙伴,兩家將攜手在人力資源行業里,以客戶需求為導向,緊隨技術,深耕細作,我們深信,只有站在客戶的角度思考才能成功、只有專業、專注,才能深遠。


基礎人力資源管理

一、組織機構管理

1、部門機構管理:部門機構編制,可以根據客戶需要編制部門架構,包括實際的架構與虛擬的組織架構。

2、組織機構圖可選擇不同級別的單位,自助生成機構圖,并可保留不同時期的機構圖,

3、可自動統計各個單位\部門\崗位的現人人數,并與編制數相減自動分解是人員的超編與缺

編數。缺編數是系統自動會將信息數據傳到招聘模塊,從而提供招聘空缺崗位分析;

4、機構變動管理:可設置機構的合并、并轉、撤消、新增,人員可以根據機構的變動情況進行批量手工或自動的調整,并記錄歷史變動情況。


5、   5、支持機構復制功能對于快銷行業、房地產行業,快速擴張時,系統支持復制組織架構和整套崗位體系的功能,可以大大減少HR工作人員的時間。


二、崗位管理模塊
崗位管理是現代人力資源3P理論中最重要的是基礎性工作, ,為許多業務流程提供重要參考數據,為此在目前的eHR項目當中我們會將崗位管理與現代HR管理眾多業務的關聯數據進行實現,企業能從中長期的規劃與發展方向,能逐步的引入崗位標準化管理。
內容包括職務要求、任職技能要求、職能權責、考核要素、升遷辦法、設備備配等信息, 可針對職務管理信息設置任意的數據表與數據字段,由于招聘、培訓、職業規劃、考核、資產管理等模塊都要從此模塊關聯。
1
、崗位信息管理

2、崗位編制管理

3、崗位培訓計劃管理
4
、崗位KPI指標

5、崗位工資管理

6、崗位任職資格要求
7
、崗位生涯規劃

8、崗位設備配置
軟件特點:目前合協與國內知名的管理顧問公司合作,將預置不同行業的崗位說明書模板與崗位KPI體系,從而可以輔導用戶在人力資源管理向更高層次發展。

附軟件相關界面:


三、員工信息管理

1、信息錄入
員工信息的錄入主要是錄入員工的各類信息,如基本情況信息、工作信息、家庭情況信息、學歷信息等。對于各類信息,系統允許用戶自由定義信息項,即自由定義系統結構,系統自定義信息也可在專用模塊上體現。如新增一個考核信息子集(也稱數據表),考核信息子集設置為績效管理模塊子集時,人員信息與績效管理都可修改考核信息子集。
信息錄入主要有以下功能:
1
)通過視圖和列表的方式,錄入員工的基本信息,并對基本信息進行修改、刪除、查詢等;
2
)對子集信息,除個別的增加,修改,刪除外,能夠只顯示當前記錄。
3
)能夠對子集進行批量修改、批量復制、批量刪除、批量增加、直接從EXCEL導入數據等功能;
4
)能夠查詢員工信息,并查看員工的詳細信息;
6
)調整指標顯示順序,選擇指標是否顯示;
7
)人員排序、人員換位;
9
)插入照片以及多媒體文件的功能;
B/S軟件也能有如此豐富的右鍵菜單,極大的提高操作效率

2、信息修改
修改主要包括以下幾部分:
1
)員工個人信息發生變動時,書面通知人力資源部,由人事專員進行修改;
2
)員工因人事變動原因產生的個人信息變動,系統在相關操作完成后自動進行調整;
3
)員工個人信息變更后,歷史數據仍然保留,以備查閱。;
4
)對于一些重要的字段項目信息,系統可以將之設置為記錄變動軌跡,當信息發生變動之時系統自動記錄變動后變動之后的情況。

3人員變動流程理:
實際對員工變動進行流程化管理,實際不同角度的審批流程自動化。
包括: 員工入職、員工轉正、員工調薪、員工轉崗、員工調離、員工離職
1
員工入職管理:員工入職的信息自動可以從招聘的人才庫當中直接分配,原有的人員信息可保留下來;
2
信息批量導入:員工入職信息或其他信息可通過EXCLE或標準數據庫批量導入;減少大量繁瑣的錄入;
3
員工信息查詢:可按任意字段多種方式進行維度的查詢,同時可以保存不同的查詢方案供平常調用;

4
信息統計分析:軟件除預置標準各行業統計報表外,用戶也可直接用EXCLE自定義各種員工信息報表;
5
員工變動模板:用戶可按企業自身特色的業務流程定義,如分公司間的調動、離職處理流程
4、查詢統計

4、復合查詢:
1
指標查詢:直接選擇指標集中的指標項,與運算符和值組合成條件項查詢員工信息;

2
函數與指標結合的方式查詢:選擇指標項后,與相關函數結合起來查詢;
3
自定義表達式查詢:用戶利用指標項定義表達式查詢;
4
表達式的新建、刪除;
5
將經常用到的查詢保存成條件元;
6
管理條件元:新建、刪除、修改條件元,刪除條件元;
7
在員工信息維護畫面顯示查詢結果。


四、勞動合同管理

1、初次簽訂
初次簽訂主要是針對剛進入企業的員工,簽訂勞動合同,系統提供勞動合同模板準備、勞動合同簽訂通知以及勞動合同簽訂等功能。此外,系統還提供簽訂各種協議的功能,如崗位協議、保密協議、培訓協議等。
系統提供的主要功能如下:
A
、勞動合同模板準備

1) 將合同版本作為模板進行管理;

2) 可以對勞動合同模板進行新增、刪除、修改、預覽;

B、勞動合同簽訂

1) 具有選擇全部人員或個別人員進行通知的功能。對已選定的待通知的人員,系統提供單個撤選和全撤選的功能。提供對簽訂合同通知信息修改、批量修改、取消及保存的功能。可以根據通知信息生成花名冊,花名冊出現多頁時可以翻頁;

2) 對已通知人員簽訂合同時設置甲方信息,可以自動輸入乙方信息進行簽訂合同。提供設置甲方信息的功能,系統可以自動提取乙方信息;

3) 選擇已簽合同的人員查看其合同信息,以完整的勞動合同文本的方式預覽合同信息;

4) 簽訂協議通知的功能與簽訂勞動合同通知的功能相同,但未簽訂協議中列出的人員應都已簽訂了勞動合同;

5) 選定人員錄入協議的內容,能夠以協議文本的方式預覽協議;

6) 根據預先設置的模板自動生成Email內容,批量發送Email通知;

2、變更或續簽

人事專員可進行合同的變更,合同變更后,與其相關的其他數據將自動進行更新;
系統提供預警設置功能,系統對即將到期的合同可提前預警,如提前一個月提醒人事專員和當事人。預警的具體功能如下:

1) 進行預警設置,設置合同到期提前通知、試用期提前通知、職工生日提前通知、禧慶日提前通知。提供對預警日期的取消、增加、編輯、刪除的功能;

2) 對預警信息進行查看,可以查看符合預警條件的人數。通知未簽訂合同的新員工簽訂合同。通知合同到期的員工續簽合同。試用期到期、職工生日查看、企業禧慶日預警查看功能;

3) 提示符合預警條件的信息,根據預警項目的設置,提示用戶進行相關業務處理,包括提示未簽訂合同人員人數進行簽訂合同、簽訂合同通知,合同到期人數進行終止合同、終止合同通知、續簽合同、續簽合同通知,試用期到期人數;

4) 可以選定人員變更勞動合同,可以選定勞動合同條款,錄入變更后的信息;

5) 對合同到期的員工可以進行續簽合同通知,輸入續簽的信息來續簽合同;

3、解除或終止

解除或者終止主要是完成員工合同的解除或者終止操作。主要功能如下:

1) 對合同到期的員工可以終止合同通知,開據終止合同證明。可以刪除已終止的合同。可以查看已終止合同的人員;

2) 對已簽訂合同的員工由于某種原因離開公司解除合同,通知員工解除合同,和員工進行解除合同工作。可以刪除解除的合同。可以開據解除合同證明。可以查看已解除合同人員;

3) 此外,系統可以完成勞動合同的補充操作,對簽訂的合同條款需要補充的先進行補充合同通知,然后進行補充合同處理。

4) 系統可以提供提醒功能,具體的設置在預警設置中完成。在人事異動管理模塊的離崗離職手續辦理流程結束后,系統自動提醒人事專員辦理勞動合同的解除、終止操作。
本模塊與人事異動管理的離職模塊相關。

4、合同臺帳管理

系統提供統一的報表繪制功能,用戶可以自由繪制勞動合同臺帳模板。根據勞動合同模板,系統可自動生成各類臺帳。
按部門、人員查詢產生《合同臺帳一覽表》,查詢員工勞動合同歷史及最新數據,便于查詢統計合同簽訂總體狀況。
如可根據部門、員工的資料,統計勞動合同的數量、期限、簽訂勞動合同的次數等,并調閱詳細信息。
能夠生成勞動合同臺帳。

5、查詢統計打印

系統提供統一的查詢統計以及打印組件,在合同管理模塊中將統一調用。
對查詢結果可以打印、預覽。如可查詢合同即將到期的員工名單;可批量打印勞動合同。

6、相關提醒

合同管理一般可設置成批量處理,如一批員工共同簽定某項合同,我們只需求先選擇(查詢)這一批員工,可通過批量處理,將新增或修改員工的合同信息。類似應用如員工培訓記錄批量錄入,從而大量減少重復性錄入。


五、薪酬管理

為企業提供一個簡單實用的人力資源信息管理平臺,是人力資源管理系統的重要組成部分,通過設置一定的工資體系,來滿足企業工資核算和工資日常管理的各項需要。

1.能夠靈活定義薪資職等、職級、銀行帳號、計薪方式等基本參數,并根據此參數進行有關的薪資計算與分析。
2.
能夠自定義薪資的項目組成,并自動套用薪資初始表,給出員工對應職等的基本薪資,系統預設了常用的薪資項目讓用戶使用起來更加簡單方便。
3.
使用中文式口語化的薪資自定義公式,能夠滿足企業復雜的薪資制度對軟件功能的要求,操作起來又簡單易懂。
4.
能夠準確處理計時薪資、計件薪資、包產薪資及混合薪資,并結合人事獎懲、員工費用、保險福利等情況,處理員工代繳代扣等扣補款作業。

薪資計算界面

5.能夠準確處理員工的績效獎金,獎金的計算過程可根據企業有關獎金管理制度進行修改,更加符合不同企業對激勵機制的個性化要求。
6.
能夠準確處理員工薪資與銀行轉帳的接口,并可根據需要及時凍結薪資,方便打印企業具有個性化的薪資條或薪資袋。
7.
能夠與財務模塊接口,并按照成本中心和會計科目生成相應的財務報表。

8.對于集團性公司,工資發放可以根據不同獨立核算部門/公司,進行流程審批過程.
9.
提供多角度的圖表分析功能,讓管理層從大量數據中輕松從事薪資分析。

工資計算圖表分析

六、保險管理

社會保險管理包括在職職工的基本養老保險、工傷保險、生育保險、補充養老保險、醫療保險的管理和退休人員養老金發放的管理。該模塊共享人員信息管理、工資管理的信息,另針對各險種建立相應的信息集。建立專用的退休人員管理子模塊,對退休人員的基本信息、退休計劃和退休人員待遇進行管理。
功能實現
1. 基本養老保險管理
可在基本養老保險子集中增減指標,允許自定義指標類型和參數。能夠記錄歷年的社會平均工資及單位和個人繳費比例。繳費基數可根據計算公式從工資發放集中自動獲取,也可采用手工輸入。可以定義公式自動計算、結轉個人賬戶本金、利息。對死亡人員和離局人員分別轉儲到相應的人員類別中另列管理,可查詢統計相關情況。
2. 工傷保險管理
單獨記錄工傷保險的繳費基數和繳費比例。系統可實現工傷保險基金收支情況的匯總、記錄和分析工傷情況,管理工傷人員及其供養人員的基本情況和享受待遇情況。對終止享受待遇人員的資料單獨管理。
3. 生育保險管理。
單獨記錄生育保險的繳費基數和繳費比例。可匯總生育保險基金收支情況,記錄享受生育保險待遇人員的基本情況。
4. 失業保險管理
單獨記錄失業保險繳費基數。管理享受失業保險待遇人員的基本情況。系統預制失業保險臺帳。
5. 補充養老保險管理
允許用戶自定義補充養老保險參數、自定義補充養老保險比例和補充金額的計算公式。按月記錄補充養老保險、按單位分類記錄各階段的繳費情況。系統預制補充養老保險臺帳,臺帳項目由用戶自定義;預制補充養老保險待遇發放管理表。可計算、存儲補充金額、利息;
6. 醫療保險管理
具體實現方式與其它模塊相似。
7. 退休人員管理
按年齡、工種、性別擬定長中短期退休計劃,并可根據退休類型、具體時間、級別以及特殊工種提前退休等退休條件查找、輸出未來時間段退休人員名冊。退休人員基本信息由在職人員信息自動轉入,各待遇信息項由設置的計算公式計算后自動生成。對退休人員待遇的調整,可由用戶定義計算公式自動套改來實現。系統定制退休人員管理臺帳,臺帳項目由用戶提供。對死亡人員單獨管理,記錄死亡人員資料及死亡時間。
8. 查詢分析
系統提供多種查詢方式,實現對各類人員繳費情況、退休人員養老金發放情況、單位繳費情況等的查詢。系統提供直方圖、餅形圖等圖形方式顯示或輸出人員結構圖、各年度繳費工資水平比較圖、養老待遇升幅比較圖、基金收支比例圖等項目。具體功能與人員信息管理中類似。

9. 保險結算與匯總

統一管理社會保險的有關報表,由系統預制基本養老保險、工傷保險、生育保險、失業保險、補充養老保險、醫療保險的獨立基金結算表和匯總表;基本養老保險、工傷保險與生育保險的匯總結算表和征繳匯總表;退休人員的基本養老待遇支出結算表和匯總表、補充養老金結算表和匯總表、企業補貼養老金結算表和匯總表。對結算表和匯總表可實現按部門、人員類別和基金類型進行分類統計,并根據人員變動情況按時間等條件自動出表。用戶還可以自定義相關報表。



七、獎懲管理
獎懲管理我們建議列入績效考核業務模塊,與員工崗位任職關聯。在年度小組考核評價當中可提供參照信息。
記錄員工獎懲的類別、時間、原因、處理意見、獎懲金額(可與工資掛鉤),可由人力資源部或部門經理提交獎懲的審批,經領導審批后記錄審批意見。
年終可按員工的獎懲情況進行匯總統計,或生成員工的獎懲記錄表或花名冊,供年底考核評價。
獎勵

系統提供獎勵管理子集,記錄員工獲得的獎勵信息。
包括日期、獎勵類別、獎勵名稱、獎勵原因、獎勵金額、獎勵取消情況

員工或部門經理、人力資源部在線提供獎勵申請流程,經審批成功后,系統自助將獎勵金額與薪資業務關聯。

懲罰

系統提供懲罰管理子集,來記錄員工的懲罰情況。
獎懲記錄與績效考核模塊鏈接,作為績效考核的參考數據;

獎懲記錄與人事異動模塊鏈接,作為晉升的參考數據,即在績效和人事異動的模塊中設置某位員工獎懲記錄的提醒功能。

統計查詢

能按部門、員工個人、時間、或是獎懲的類別進行一段時間的統計匯總。

提供系統中統一的統計查詢功能,這里不再說明。


制造業增值服務管理

八、考勤管理
系統是針對大型復雜的排班的企業而設計的高端考勤軟件,軟件特色在于能將考勤管理的權限下放到班次變動較大的部門工段,由各部門自行調班。軟件可以從不同的硬件系統收集原始考勤記錄,智能排班管理. 請假加班等異常在線審批. 靈活多樣的數據處理公式與統計報表等構成的特色的考勤系統。

一:考勤參數設置與關鍵字說明

設置考勤模塊的基礎參數:班次設置. 工作日歷設置. 假別設置. 班組設置。

. 排班管理

排班管理分為班組排班”. “員工班組調動”. “個人排班”. “個人班次查詢”. “正常組排班”。

1.班組排班

對于各車間,各用戶可根據班組的狀況在各車間下建立相應班組,并將相應的人員分配到各班組下,建立好班組后,即可對各班組進行排班(對班組進行排班后,屬于該班組下的員工則不需要再進行個人排班,系統自動跟隨該班組的排班而上玫,新進員工只需分配到該班組下,則自動會跟隨該班組的排班一起上班)

2.員工班組調動

對員工從原屬班組調往新班組進行調動維護,并生成動歷史記錄,員工調至新班組后,從調動日后即按新班組的排班進行上班。

3.個人班次查詢

單獨查詢員工的上班班次,員工的排班可能有個人排班也有可能以班組排班為準,在此系統根據個人排班優先的準則,查詢出最終該員工的上班班次。

4.正常組排班

在員工考勤參數設置中,員工的考勤班組分為正常組與排班組,正常組員工按正常組的上班進行,在個人排班中系統將不能對正常組人員進行排班,因為對正常組人員的排班只能通過正常組排班來進行。


. 請假異常管理

1.出差處理,對出差人員進行處理,選擇出差人員,錄入批準人. 具體時間及出差的原因;

2.外勤處理,對外勤人員進行處理。選擇外勤人員,錄入批準人. 具體時間及外勤的原因;
3.
加班處理,對加班人員進行處理。選擇加班人員,錄入批準人. 具體時間及加班的原因;
4.
請假處理,對請假人員進行處理。選擇請假人員,錄入批準人. 具體時間及請假的原因;
5.
曠工處理,對曠工人員進行處理。選擇曠工人員,錄入曠工時間;


. 補卡管理

對員工漏刷卡進行補卡管理:

1. 因公漏刷――如因外出等未刷卡記為因公漏刷,該卡不計漏刷卡次數,也不扣薪

2. 自已漏刷――系員工自己漏刷卡計入考勤漏刷卡次數,并根據薪酬規定相應扣薪

3. 換卡―――-因卡壞,刷不響,進行換卡(不計漏刷卡次數,也不扣薪)


. 加班申請管理

系統將加班分為三類:

正常加班——平時下班后的加班與周未的加班都屬正常加班;

提前加班----在班次上班前來加班計為提前加班;
中午加班——正常班次中間休息時候內系統都不計算加班,如個別班次在中間未休息連繼加班的,必須單獨申報“中午加班”到系統中,系統才能計算其中間的休息加班時數。


. 每日異常出勤處理

1.考勤異常日報打印:日報生成完畢后,可通過考勤異常日報打印將每日的考勤異常打印出(各線長可將異常日報打印出給各員工確認,將確認結果用筆寫在異常日報的備注欄位,回頭再根據回報的確認結果將異常反饋維護中系統中。

2.如果該條數據異常的原因是沒有排班!或者是排錯了班次,則可以在該班的班制別中選擇對應的班次(生產白班或生產夜班),將未排班的人員班次維護好后,按“異常處理”按鈕即可重新生成該條日報。

3.如果該條數據的異常原因是沒有錄入請假條,則點擊“補假”按鈕,在彈出的對話框中,輸入相應時間內的請假數據,保存后,系統會自動重新生成該條日報。

4.如果該條數據的異常原因是外出辦事. 卡機損壞. 考勤卡丟失. 考勤數據丟失等造成的沒有刷卡數據,則點擊“異常補卡”按鈕,在彈出的對話框中,輸入相應時間內的刷卡數據,保存后,系統會自動重新生成該條日報


. 月出勤匯總

按月統計各員工各月出勤匯總,包括:月出勤天數. 出勤工時. 曠工時數. 加班工時. 合計班次津貼. 各種假累計時數等,同進系統員工的入職日與離職日生成當月應計算薪資人員名單,考勤月報名單即當月薪資人員名單,薪資模塊在計算薪資時。

異常信息:在統計月報過程中,系統將檢測各員工每天的日報都已生成,對缺少日報人員系統將顯示在異常信息中,提示缺少日報數據的員工信息。用戶在得異常重新生成該人員日報后需在重新對該員工進行統計一次月報。


. 考勤記錄統計
系統可以從考勤機導入數據,也可以手工錄入. 調整考勤異常;具體功能如下:
1.
接收刷卡紀錄,按一定格式接收考勤的文本數據,數據格式可在系統中預先設置;

2.
刷卡記錄處理,對當天或某天的刷卡記錄按所分配班別進行處理;

3.
異常數據處理,對某些刷卡中出現的異常情況(如外勤. 請假及補刷卡等)進行處理;

察看修改日志,可對符合條件中的所有補刷卡的記錄進行查看;

. 查詢統計

可對員工. 部門的請假記錄進行查詢統計;
可提供特定時間內個人. 部門. 公司的考勤數據統計圖表,如匯總休假明細及假期結存報表,并按不同指標進行分析比較;

具體功能如下:

1.
對考勤及休假中的一些業務進行統計及查看;

2.
可查看符合條件時所有考勤及休假的業務中人員的情況;

3.
可統計具體月份考勤的情況;


九、計件工資
合協eHR的工資系統可以實現復雜企業的生產計件管理,包括所有物料生產企業、港口搬運、流水線生產、裝配作業生產。由于軟件設計是采用物料管理、班組管理、員工考勤、崗位系數、班組工資等多維度的管理。用戶可以自定義不同的公式,按員工或班組在公司中的貢獻或崗位系數,測算 出員工在不同工段、班組的當月工資值。
具體包括如下功能:

物料編碼:建立物料類別和物料基本信息;管理物料品種、單價等基本信息;實現對同一物料不同計件單價的管理;對物料進行歸類管理。

個人計件:記錄員工每天生產的件數或工作時間;核算員工每天的計件工資或計時工資等。

計件匯總:生成每月個人計件的匯總信息;計算出總匯總數量、不同品種匯總數量、匯總金額等信息。

班組管理:建立生產班組;管理班組的歸屬部門、班長等基本信息;體現班組中的工種、比例、人數;為班組計件提供基礎信息。

工藝管理:建立工藝方案及工藝工序;管理公司的工藝生產工序;為流程管理提供標準的流程卡步驟。

流程管理:建立流程卡及流程卡步驟;管理生產加工的流程步驟;為流程計件的加工步驟提供基礎數據。

班組計件:記錄班組每天的生產總額或工作時間;核算班組每天的計件工資或計時工資等。(適用于以班組方式統計生產總額或工作時間的公司)

流程計件:記錄每天生產流程完成的生產總額;登記完成流程步驟的各班組;與班組計件功能的實現相一致(適用于生產流程較規范的公司)

員工出勤:記錄班組中員工的出勤情況(工作時間、請假、加班等);為計算員工工資提供依據。

班組匯總:生成每月班組的計件匯總信息;根據班組計件和流程計件計算出總匯總數量、不同品種匯總數量、匯總金額等信息。

員工工資:生成員工每月的計件工資相關數據;根據計件匯總、班組匯總和員工出勤計算員工的計件工資。

訂單管理:記錄并監管公司的生產訂單和訂單交付詳細信息。


十、就餐管理
1.獨立和聯網運行
IC
卡收費機既可以獨立運行,也可以聯網運行。

獨立運行時靈活的運用了IC 卡的卡內同步數據功能,非常適合野外,移動或一切不具備聯網條件的場所。聯網運行時采用非實時方式。收費機工作時完全與網絡無關,只在參數下傳和數據收集時需要網絡,非常穩定和可靠。

2.多種消費方式
支持眾多功能,如持普通,定值,記次,現金,折扣,管理費,誤收,限時,限機,限次,限額,信用消費等。消費方式。定值消費適用于份

飯。記次消費亦稱免費,即只記下消費記錄,在卡上不扣款。現金消費不刷卡,只記錄收下現金。

3.折扣消費
折扣消費分為兩種形式:內部折扣和外部折扣。所謂內部折扣,是指ICID)卡的固有折扣,在發卡時通過消費級別和窗口機參數已經設置好,在消費時不需要輸入而自動打折。外部折扣是指消費的同時輸入折扣,此時內部折扣不起作用。

4.管理費
系統支持在卡片充值的同時收取一定比例的管理費。

5.品種消費
收費機上支持品種輸入,品種數目多達108個。軟件中具有品種統計功能和報表輸出功能。

6.誤收處理
如果收費機上輸入金額錯誤并已經在卡上扣款,使用此功能可以及時回退最后一筆交易

7.限時,限機,限次,限額消費
設置消費時段。對卡片設置消費級別。對不同級別的卡限制在不同的收費機上消費,在不同的時段內任意,禁止或一次消費,在不同的時段

內最大消費額。

8.信用消費
設置卡片的最低保證金。如果該金額為負數,亦即允許透支的數目。

9.個人密碼
系統支持在收費機上消費時進行個人密碼驗證。

10. 消費場所
系統支持消費場所兩級管理。所有窗口機都歸類到具體的消費場所中,所有報表都可以按消費場所作出匯總統計。

11. 補貼功能
系統支持補貼功能。具備多種補貼計算方式,如包月,覆蓋和累加方式。包月方式是指在每個月初將卡片金額充成固定值。

12. 多種收費機衍生品種
統稱為窗口機。包括收費機,充值機,補貼機,查詢機和同步機。
充值機用于實現對卡片充值。
補貼機用于對IC卡進行補貼發放。員工自助領取補貼。
查詢機用于對卡片進行在線自助查詢,在線自助掛失,撤消掛失和修改個人密碼。
同步機用發卡機代替,實現IC卡自助升級。

13.統計并打印各類報表
報表種類:
1.統計匯總表。最全面,最濃縮的匯總表。

2.帳戶余額統計表。項目包括:存款,取款,普通消費,折扣,補貼,損溢,本期余額。

3.現金收支統計表。項目包括:存款,取款,管理費,補貼。

4.營業消費統計表。項目包括:普通消費,折扣,記次消費,現金消費,現金折扣。

5.消費時段統計表。包括四個時段的普通消費,折扣,記次消費。

6.消費品種統計表。包括各品種的普通消費,折扣,現金消費,現金折扣。

7.營業消費分析表。用于消費分析,包括消費場所-日期的對比表和部門-消費場所的交叉表。

統計對象:1)按卡號統計(2)按編號統計(3)按部門統計(4)按機號統計(5)按消費場所統計(6)按消費級別統計

14.設置操作員,以及給操作員授權
①在主菜單下選擇“設置”,“操作員設置”。

②在畫面中直接增加,修改或刪除操作員。

③按“關閉”按鈕自動保存。

其它事項:

①系統用戶分為兩類:管理員和操作員。此畫面用于設置操作員。

管理員帳號固定為88,具有最高級權限,允許執行一切功能。

操作員帳號為1255,“登錄系統”決定是否能進入收費系統,其它項目決定是否能執行相應功能。

系統中一些重要功能,如單位名稱設置,ID卡授權卡號設置,IC卡密碼設置等,必須由管理員88才能執行。

②新增加的操作員密碼為空或0,密碼只能由操作員自己修改。

③此功能只能由管理員88執行。

15.卡片密碼設置
①設定卡片密碼,感應式IC卡卡號生成方式。
②設定單位密碼,收費IC卡使用方式。

①在主菜單下選擇“設置”,“IC卡密碼設置”。

②填寫單位密碼,選擇收費IC卡使用方式,按“保存設置”按鈕。

其它事項:
①卡片密碼和感應式IC卡卡號生成方式不需要用戶設定。如果用戶要改變,請與供貨商聯系。

②單位密碼可輸入任意字符串。盡可能選擇自己容易記憶的,且不易被泄露的。

③收費IC卡使用方式,當選擇“IC卡用于ID方式”時,此時在IC卡上不存放電子錢包,IC卡用法與ID卡相同,即要配備收費服務器。

④本畫面中的參數一經設置,在發卡后不能再改變。

⑤此功能只能由管理員88執行。

16
強大數據處理功能

其中包括了如下內容:數據備份恢復、過期數據處理、數據庫整理、數據庫修復、數據庫的指定、數據丟失處理。


十一、門禁管理

軟件特點:高效快速、安全、方便、簡單:
后臺通信系統采用操作系統機制,實時地對不同的優先級事件進行不同的優先級操作。啟動后臺通信系統后可持續不停地實時收集各MJ系統列控制器產生的事件,將所有收集的事件進行分類,定時保存至數據庫中,對于報警信息則立即發出報警聲或語言提示。
門禁管理系統與各個控制器之間的通信采用美國聯邦信息處理標準3DES加密管理法進行加密通信。
操作員可以通過界面上的圖標,清晰地掌握菜單中的功能。采用層次管理辦對于不同的操作員進行不同層次權限管理操作。
采用對于各種權限時間組,采用時域管理方法,用戶無須設置任臨時時間組及特殊時間,即可完成各種特殊權限設置操作。
通過管理軟件可實現遠程控制指定門控制器所有輸出節點(電鎖、輔助節點等)的開、關動作;
實時返回指定門控制器的所有輸入、輸出節點狀態,并以不同顔色區分門開、關狀態。
門控制器發生報警事件時系統管理軟件以圖聲報警方式通知管理人員。僅當接警后才停止報警;
全面的報警事件、實時的報警速度確保了每一控制器均在監視之內。
完整的報表信息:包括用戶信息、發卡信息、開門信息和刷卡信息均有獨立報表;
可對報表信息進行查找、篩選以及打印等操作;
可將刷卡信息導出至TXT文檔,供用戶進行二次開發。
對用戶信息進行卡片處理,包括發卡、刪除卡、編輯卡信息等;
對不同卡片設置不同開門權限;
獨立設置卡片的開門密碼,每張卡具有4位的開門密碼,僅當刷卡后輸入對應開門密碼正確才允許開門;
獨立設置卡的有效時間,卡無效期間將失去開門權限。
設置門的單向刷卡開門或雙向刷卡開門;
開門保持、超時報警時間1~255秒可;
實現多卡開門設置,卡數量可設;
設置多種密碼開門方式,如4位脅迫密碼和8位超級密碼;
設置APB(防返潛)功能,實現雙向APB和區域APB功能。
設置門控制器內任一輸入、輸出節點聯動;
實現本地聯動(控制器內某一動作引起同一控制器另一動作)和遠程聯動(控制器某一動作引起系統內另外一臺控制器動作)功能;
通過聯動設置可實現大型安防聯動報警。
靈活設置多組節假日信息;
根據不同權限設置,節假日可設為節假日允許開門或節假日不允許開門方式。

軟件功能:節點設置、報警事件信息、報表信息、用戶信息設置、門參數設置、聯動設置

節假日設置;


十二、宿舍管理:

系統提供了一套全面而細致的宿舍管理方法:清晰的“樹型”結構,由宿舍、樓層、房間、床位逐步細分,方便用戶錄入、核對;用戶自定義各種費用及其計算公式,極大的提高了軟件的靈活性和實用性;各種組合查詢和報表輸出打印,主便用戶進行數據資料的統計和分析。另外,為了企業的數據共享,本系統的組織結構信息及人員信息是由“人力資源管理系統”同步而來的。
系統模塊可成生宿舍人均水電費用、其他扣款,可以同步到當月的工資數據中扣除。


十三、驗廠系統

現在越來越多的歐美客戶,會要求他的供應商查廠驗廠或要通過SA-8000的認證。而利潤越來越薄、 勞動爭議越來越多的今天,要如何應對查廠驗廠或SA-8000,實在是企業主最頭疼的問題之一, 而其中最頭疼的問題莫過于: 對員工加班的時間限制、最低工資的標準要求;

很多工廠為了應對查廠,特別使用兩套工卡,這不但造成了極大的人力、物力浪費,而且工時的統計、工資的計算費時費力又容易出錯。我們的人權驗廠考勤軟件,配合實際工廠所遇到的各類問題,針對種種驗廠時所碰到的情況而開發的,經過多年來不斷完善,現完全能助你輕松應對驗廠,隨時提供"真實"、符合要求、 沒有漏洞的考勤、工資報表。

驗廠系統是建立在源(即真實)系統的基礎上,為滿足用戶應對其客戶或相關政府部門的檢查而設計的。在源系統里,各種數據齊全、真實。當用戶需向驗廠者提供賬務時,源系統中有些數據可能是不便向驗廠者公開的,尤其是加班工時數以及加班工資的計算標準。面對激烈的市場競爭,許多工廠不得不讓員工超時加班,但為了將賬務合法化,不得不另外請幾個文員專門做這一套應對驗廠的賬務。為了應對一次驗廠,企業往往是要投入大量的人力,甚至是多個部門放下所有工作來應付階段性的檢查工作,擾亂了日常的工作計劃,如果能擁有一套智能化的驗廠系統,做這些工作就變得非常容易了,即使天天有人來驗廠,您也可以應付自如了!

SA8000人權驗廠考勤軟件 貴公司在做歐美外貿單子的時候是否碰到以下問題:

您是否曾面對突然的人權驗廠,而提供漏洞百出的考勤記錄、工資單嗎?

您知道人權驗廠通不過的損失嗎?

您還在為2006年出口貿易訂單而憂慮重重嗎?

希望我們的驗廠軟件能為您解決這方面的煩惱。通過使用我們的外商驗廠人權考勤軟件,3000多人的工廠,只需30分鐘就可生成一個月的驗廠數據,除為您最大限度地節省人力成本外,還可幫您順利通過驗廠,從而贏得源源不斷的歐美大訂單,您還用猶豫嗎?

請趕緊通知驗廠負責人或相關負責人,盡快與我們聯系,徹底擺脫驗廠的煩惱。

驗廠考勤系統的功能及特點

提供標準的數據倒入倒出功能,使系統快速上線;

可直接將源(真實)系統的人員數據倒入驗廠系統中,不需再一個一個錄入;

可隨機自動模擬為每一個人的打卡記錄卡 (人為控制、打卡時間不會千篇一律)

加班時間、工資核算標準可自由控制,但最終結果可與真系統一致;

可自動控制參與驗廠人員的合法性;(如未滿16周歲的人員,系統自動排除) 各種報表齊全、逼真。

自動把休息日的系統操作記錄更改為正常工作日記錄;

有專門針對休息日簽卡的功能,可更好地控制假日加班的合法性;

亞派公司為不僅為眾多迪士尼、沃爾瑪的供應商提供了完美的驗廠解決方案。還有更多的企業使用亞派提供的驗廠系統順利通過了各種資格認證。

實例分析:

軟件產生原理:例上班時間為07:30,提前打卡15分鐘,然后軟件產生時會在07:15-07:30之間隨機地產生,每個人的數據都是不同的,:07:12, 07:14, 07:18等等,下班也是同理。

產生刷卡時間段:如果在排班中排了6個上班打卡點的話,:07:30-11:00,12:00-16:30,17:30-20:30,可以根據相應的時間段產生相應的刷卡時間,并可以選擇單獨產生某一個段,如需要只產生07:30的時間,那可以單獨選擇這個段,可以專門應付一些突擊檢查的情況。

單日排班功能:如整月有30,其中某些天的上班長度與其他日期不同,可以單獨編輯這些日期,:一周內可能一,,五要加班到20:00,但二,四只能上班到15:00,這樣的話就可以單獨編輯這些日期的上班打卡段了,從而在出來的出勤匯總表中可以有所差別。

可以單人或單部門設班次:可能要和實際情況相結合的需要,比如有些是一班制,有些人是二班制,有些人是三班制的,軟件可以分別對這些人進行設定相應的班次,從而產生相應的數據。

假日休息日設定:如果實際應用中,有些人的休息日是不同的,例:張三是雙休日休息,李四是三,四休息,軟件可以單人設定,如果這一天選擇產生數據了(也可以選擇不產生),那這天是休息日加班,匯總時單獨匯總,同理節假日也如此(節假日是針對全公司的,不能單人設定)。產生自動判斷進廠日期,離職日期,請假日期。

包含請假:若選中指在產生數據時,請假小時>4小時的人員不產生數據。

包含考勤日期:若選中指在產生數據時,指小于進廠日期的內值不產生數據。

包含離職日期:若選中指在產生數據時,指大于離職日期外的值不產生數據。這樣產生的數據在匯總時每個人的出勤長度會相對的差開來,不致于每個人的長度都相同。

自動產生遲到早退:軟件可以產生任一時間段的遲到早退人員的個數。(可以輸入遲到早退人數)

數據自動處理匯總:數據產生完畢后軟件根據所設定的班次還有刷卡數據,自動進行判斷遲到早退和曠工,還有計算出勤小時,平時加班,休息日加班,節假日加班,請假小時等等,同時生成一張每人01-31號的名細表,可以打印或輸出成電子表格,并可以匯總成一張月報表,也可以打印或輸出成電子表格并進行計算工資。

數據刪除:如產生數據錯誤,可以單人單部門單日期刪除,:可以刪除張三,20060321日的數據,也可以刪除,財務部20060321日的數據以,也可以刪除整個公司20060321日的數據.可以自行選擇人員和日期。

單部門單人產生數據:軟件可以整公司整月一起產生,也可以一個部門一個部門產生,也可以一個人一個人產生,也可以跨部門產生.(日期可以自行選擇)。


戰略人力資源管理

十四、績效考核

合協績效考核是合協eHR核心模塊,可以實現目前主流的各種考核模式,支持模板式考核打分,支持民主評議,獨有的類EXCEL風格量表,不僅可以滿足多種考核模式單一方式的考核量表,也支持多種考核模式組合的量表,獨特算法可支持數千人同時在線評分,合協績效考核可以很好的解決目前企業或者事業機關單位實施績效考核的幾大難點在于:1、各崗位的指標非常多,而且經常會變化,導致輸入困難,占用操作人員大量時間,合協績效考核軟件支持直接從EXCEL的考核量且導入指標內容;2、當前的大多數用戶的考核不再象以前那種“以定性為主,考核內容基本沒變,導致考核僅是過過場”的情況,而是多種考核模式組合的成一個量表進行考核,一個量表當中可能會包含:目標考核,360度考核,平衡積分卡幾個考核模式組合起來,一般人力資源軟件往往是無法滿足的,合協績效考核可以很好的解決此種需求;3、考核結果的分析,合協績效考核支持多種分析方式,并且能快速生成績效九宮格,為人力資源決策提供很好的依據。

以下為合協績效考核軟件的簡介:

(一) 績效考核的四種模式

1) 能夠實現360度的考核模式。

2) 能夠實現關鍵指標(KPI)的考核模式。

3) 能夠實現平衡積分卡的考核模式。

4) 實現全員參與的考核業務流程。

(二) 績效考核流程綜述

1) 第一步:系統設置中設定你所采用的計分標準;

2) 第二步:系統設置中指標維護中將考核內容錄入到指標庫中;

3) 第三步:系統設置中設定上、下級和同級關系;

4) 第四步:考核體系中建立考核的考核模型、建立部門或者員工的考核考核方案;

5) 第五步:考核安排中建立考核計劃書,并且審核該計劃書;

6) 第六步:在線考核中,考核主體給考核客體打分,并且保存所錄分數,對考核成績進行審批,審批通過,倒入歷史庫,這樣,一次績效考核活動即執行完畢;

7) 第七步:考核分析中,用戶可以對考核計劃進行統計分析、部門績效跟蹤、員工改進建議和績效投訴。

目前他們正在使用合協eHR的績效考核軟件:

湖南聯通、廣西聯通、廣西郵政、廣州市航二公司、廣州航盛、浙江新和成集團、中山四海家具、廣州粵電物業、廣東外運、汕頭凱撒集團、浙江盟恒集團、浙江眾泰汽車集團、廣州通訊建設等等。


附圖1:績效考核界面

附圖2:常用的考核評分量表(采用先進保存計算模式,支持大數量人數打分機制

十五、培訓管理

員工培訓是目前企業招聘一樣重要的業務模塊,選好才更要育好才。新的培訓管理不是以往單一的培訓記錄就完,更多是是通過流程化管理,了解員工真正實用、見效的培訓。通過在線培訓或知識管理讓員工能及時獲取有用技能知識。
培訓課程管理
圖:合協標準版培訓課程管理

1、培訓資源管理:
主要是管理培訓師或培訓機構的信息,包括培訓師或機構的資歷情況、專長課程、課程介紹、費用情況、以前學員的反饋情況等。
此功能還是能靜態的數據錄入查詢為主,為后期的培訓計劃、培訓信息查詢提供依據,要求較簡單固不介紹太多。
2、培訓計劃:
培訓計劃與招聘計劃有此類似,從各業務部門了解到培訓需求,與年度培訓預算、崗位管理信息(職務說明書)、干部儲備計劃(職業生涯規劃)關聯。
整理形成單位年度培訓計劃。記錄培訓日期、參與對象、培訓課程、培訓周期、費用情況。
圖:合協標準版培訓計劃管理

3、培訓申請

1) 職務說明書當中規定需求的,屬于制度規定的硬性培訓,規定每個崗位都應參加培訓項目。制度性培訓項目員工在線可查詢到本人在年度內需參加的培訓課程。

2) 知識性或愛好性培訓,按員工職業生涯規劃當中的培訓,可以由部門或員工本人參與申請的。員工或團隊根據公司網上發布的培訓計劃可在線提交參加培訓申請,經部門經理與人力資源部審批后,員工或團隊可收到審批信息。審批信息包括培訓費用的處理意見,是單位出還是個人出資或在培訓合同里頭內容

4、培訓記錄

1) 員工培訓信息是匯總員工每次參加培訓班的各種信息項有:參加的培訓班名稱、培訓時間、培訓內容、培訓考試結果、培訓組織單位、培訓地點、培訓評估信息、培訓費用信息、獲得證書等。

2) 培訓班信息是記錄每次開辦的培訓班信息項有:培訓班名稱、培訓組織單位、培訓時間、培訓內容、培訓地點、培訓班所屬的培訓計劃、培訓使用的總費用、培訓對象、培訓學員名單、證書發放情況等。

3) 能夠根據定義的查詢條件,篩選符合條件的員工培訓情況或培訓班信息;可以對培訓信息進行統計分析,例如可以查詢擁有同一證書的人員基本信息、查詢獲證人員擁有其它證書情況等。

4) 培訓記錄處理:人力資源部可批量處理員工的培訓記錄,如先查詢可選擇一個批次員工,通過軟件的批量處理可一次性將這次有參與的員工錄入至系統當中。

圖:合協標準版在培訓實施界面

5、培訓評估
員工完成培訓后,可對培訓的課程、培訓師或機構進行綜合評估,對培訓課程的合理性、培訓內容的實用性、培訓師的可理解性等進行反饋。員工可在線針對課程進行評分。
培訓師或機構也可以做員工參與培訓的接受的知識進行考核,考核方式系統與可以使用專用的考試軟件進行(與招聘管理的考試系統一樣),最終將每個員工考試成績發布在網上或記錄到培訓記錄里。

圖:合協標準版在線評估
6、培訓合同
記錄員工與企業的培訓合同,包括培訓內容、費用結算情況、員工服務年限等內容。
如有一些課程是很重要,費用支出可能需企業先支付的,但要求員工要服務于企業多少年限后才可解除培訓合同。一般包括:學歷培訓、境外培訓、高級專業性培訓等。
培訓合同在合同管理中管理,在系統中將作為協議在合同管理中的“協議簽訂”中統一管理。


7、培訓報表
統計報表:可記錄員工年度內員工參與培訓的累計課時,不同培訓類別統計、課程統計。包括對培訓成本的分解最終列入不同的成本中心。
登記表:記錄某一員工一年內參加培訓的次數及明細課程。
花名冊:記錄一個培訓項目參與的員工及每個員工的考試成績等。


8、培訓成本費用
在培訓項目的具體實施中詳細記錄了每個培訓項目的詳細費用信息,年終根據這些培訓項目的費用記錄匯總年度培訓費用總額。并同預算的費用進行比較,可以進行預警提示。


9、線上培訓
前期企業文檔性資料可放在公司人力資源論壇中建立一個培訓學習專欄。設置一個每個員工自助里有一個網上學習,可將平常培訓學習文檔或視頻文件分類存放,如企業管理類、人力資源類、外貿專業類等以提供員工平常下載學習。
培訓后期或升級成專業性的E-Learning學習系統。可實現在線視頻、聲音、放燈片同步播放、在線提問、學習論壇學習。

在線學習

圖:合協標準版在線學習
10、線上考試
目前諸多企業的培訓都是為培訓而培訓,企業可以投入大量的培訓成本,學員聽課時也是津津有味,但不多久可能在記憶中談去。我們建議企業完成一個階段的培訓后,讓學員能及時反饋自已學習成績。功能參見招聘業務模塊的面試考試系統介紹。


十六、招聘管理
招聘是目前企業人力資源工作當中首要環節,控制員工素質入手。招聘管理的好壞直接關系到人力資本的含金量高低,關系到人力資源素質結構。 招聘從業務流程來說是高度跨地域一個涉及最多角色的一個環節。一方面我們要通過互聯網\手機短信\電子郵件等溝通技術收集信息,一方面要科學、規范、人文的招聘面試流程,充分了解每個應聘者情況。
1.崗位需求與招聘計劃管理:
1.1崗位空缺與崗位招聘需求制定:
a.崗位空缺可通過現有數據庫當中崗位編制數與實有人數包括算出、或者是由用人部門根據實現用人需求而提出。
b.通過職位需求分析和工作分析后,公司各部門經理可以在線填寫招聘申請表,并經流程審批過程到人力資源部進行匯 總統計。
c.此過程可以稱之為公司下一年的年度招聘計劃。

1.2招聘計劃與開展招聘活動:
a.完成招聘需求匯總統計之后,人力資源部可以根據需求制度每月招聘實施計劃
b.招聘計劃信息可發布在公司外部網站、內部OA網、員工信息發布區等。
c.單次招聘的記錄信息通過匯總與階段招聘計劃進行分析,分析每次招聘效果、成本費用等。

2、招聘過程管理
2.1、應聘者信息收集入庫:
功能同與現有企業網站,應聘者看到招聘信息后,可在線提交本人的應聘信息,包括人員基本信息、工作經歷與學習經歷等多記錄信息。

2.2、篩選收集入庫
收集完后系統通過自動按單位、崗位分流到數據庫當中。不同公司可先收采到應聘本公司員工,同時也可以在集團內部公共的人力資源儲備庫查詢。
2.3、人才庫分類(可以使用平臺所提供的復合查詢)
建議分類:應聘信息類(記錄外部應聘者,未經分類,需要進行篩選分類的人員信息)
在聘人員信息類(目前正在招聘面試的人員信息庫,包括外聘與內聘人員信息)
人才儲備庫(完成招聘工作后,對于人員素質不錯,但近期內暫不錄用,待后期其他公
司共享的信息)

3、批量處理通知面試
批量通知可使用通訊方式為手機短信、電子郵件、電話、信件。手機短信可支持分類選定群發面試通知信息;電子郵件群發通知的,系統可生成一個驗證信息,應聘者收到后,自動連接到公司網站,登記可面試時間等信息。(如果是應聘者回信的話,郵件本身是非結數據庫難以統計哪些應聘者已收到。)信件方式軟件可支持批量套打方式,郵件通知應聘部信息。
建議:如為安全可靠建議電子郵件與手機短信兩種方式,這種通知效率高、雙方獲取信息及時、出錯率少。手機短信需單獨外購設奮。

4、面談與考試流程:
A、面談記錄:一種無電腦情況是通過面試官以書面的方式記錄每個應聘者的面試評價表,后期由錄入
員錄入到招聘系統當中。如多個面試官意見可支持一個員工多個記錄。如采取評分方式可按不同面
試官的權重計算,后按每個應聘者最終得分按崗位排序以花名冊方式輸出。
第二種有電腦是面試官在面試時有電腦可直接將面談情況錄到應聘者評價表里頭。
B、面試考試管理(建議關于面試考試與培訓考試可使用獨立成一個考試模塊,本小模塊暫未購買)
考試考題維護:面試考試系統可按用戶的要求自定義題庫內容,系統提供的類型有:簡答、填空、單選、多選、是非、描述六種。
考試流程:系統根據定義的考卷題數(隨機或手工選題)生成考試試卷,系統根據已設好的參與考試員工信息后,可登記考試,事后自動生成考試成績與時間等報表信息。以提供招聘面試成績依據。

5、招聘入職流程
完成最終招聘人選后,系統在內部實現招聘錄用申請審批流程,系統實現手機短信、電子郵件、電話、信件等四種方式通知入選員工信息。系統同時啟動新員工到崗預備事務流程,
新員工報到后啟動新員工入職手續辦理流程(記錄網絡帳號設置、辦公用品設置標準等信息)。
新員工入職后,系統自動將原有才人才儲備庫的人員轉移到在職人員庫,員工并且可以在線錄入其他更詳細的信息。員工入職后,系統自動進行人員編制計算,空缺人數自動更新。
建議:招聘入職流程人事信息異動模塊處理,一般招聘人員完成最終新員工到崗預備事務流程后,招聘專員就無權(也無需)處理后期新員工入職信息。在此不同單位可能分工或流程會有一定的差距,可再探討。


6 招聘效果、招聘成本分析
A、招聘效果分析:
在完成人員錄用后,需要對此次的招聘工作進行分析和總結。招聘分析的主要內容是對錄用人員進行評估和分析、對招聘成本進行評估和分析,對各種招聘渠道的效果進行比較。
B、錄用人員分析
錄用人員分析是指對招聘錄用人員的質量和數量進行分析和評價。招聘指標包括錄用比、招聘完成比和應聘比。例如:
1)錄用比=錄用人數/應聘人數×100%
錄用比越小,相對來說,錄用者的素質越高;反之,則錄用者素質可能較低。
2)招聘完成比=錄用人數/計劃招聘人數×100%
招聘完成比等于或超過100%,說明在數量上全面或超額完成了招聘計劃。
3)應聘比=應聘人數/計劃招聘人數×100%
應聘比越大,說明發布招聘信息效果越好,同時說明被錄用人員的素質可能越高。
C、招聘成本分析
招聘成本分析指對招聘中的費用進行調查、核實,并對照預算進行評價的過程。招聘成本是鑒定招聘效率的一個重要指標,如果成本低,錄用人員質量高,就意味著招聘效率高;反之,則意味著招聘效率低。
D、招聘渠道分析
招聘渠道分析功能將對比各個招聘渠道所花費的招聘成本和招聘成功人數、職位類別構成圖等進行比較,以便為企業選擇最有效的招聘渠道提供決策依據。


十七、BI商業智能分析

1. 人力結構分析:處理和分析各種有價值的信息,以支持決策者制定人力資源管理戰略發展計劃。
2. 人才地圖: 生成公司人才地圖,為公司關鍵職位篩選合適的繼任者,并制定相應的職業發展計劃。
3. 人工成本分析:把人力成本預算、培訓費用預算、招聘費用預算和Head Count預算與實際的相應成本進行在線比較分析,以協助制定預算計劃。
4. 根據職位需求、業績評估結果、員工發展計劃和員工自助服務系統中員工申請的培訓課程信息,實時分析培訓需求,以協助制定培訓計劃。
5. 可生成各種統計報告,以支持管理決策。
6. 可根據不同的設想方便地分析和調整組織架構。
7. 支持手機、平板電腦等終端使用。
附圖1:BI平臺直觀展示HR管理四大KPI指標
附圖2:BI平臺直觀展示人員流動情況
附圖3:薪資分析(支持多層穿透的BI分析)
EHR商業智能
附圖4:招聘完成率分析
招聘效果分析圖


十八、員工自助平臺

員工自助信息是由之前我們所列的所有流程當中與員工本人信息有關的都建議列入員工自助服務系統。
包括之前所列還包括時間管理、員工關系維護系統等。員工自助服務理念也可參照。
本模塊提供給非人力資源管理人員(即普通員工)使用。
本模塊包含的各功能模塊有權限控制要求,對不同的用戶可以看到不同的功能模塊,如集團領導可見的就與普通員工不同;權限控制在系統管理中定義。

1
、員工信息查詢:
員 工可以自定義查詢統計自己的基本信息,包括休假、獎懲、健康、薪資、培訓、合同、考勤等本系統可提供的信息,員工可以自己打印工資條,也包括一些與人力資源相關的公司規章、表格、員工手冊等,并非本系統中與員工相關的所有信息都可由員工自行查詢,其可查詢數據由系統管理員預定義。
1.1
、員工通訊錄查詢:
可按部門、姓名查詢企業內部每個員工的通訊方式,如配合通訊模塊可實現對批量員工發手機短
信或電子郵件等。
1.2
、員工個人信息:
包括員工可在線錄入個人信息提人力資源部初期的信息采集,后期提供員工的信息變更,如員工學
歷更動申請等。
1.3
、員工的薪資、考勤、保險查詢:
員工可登入帳號可查詢到本人歷史薪資數據,并可對當月的數據在線申請疑義,交由人力資源部,
薪資專員收到疑義后,可將核對完后的反饋信息在線通知員工。
1.4
、員工合同、培訓記錄等歷史記錄信息查詢。

2、申請審批流程:
待辦事宜(目前員工正在申請流程或申請還未發出的信息)
反饋信息(員工申請的信息審批結果情況、或薪資考勤類疑義處理反饋結果)
員工在線申請:(由于之前許多業務模塊已經介紹過,在此我們只將大綱內容進行匯總)
企業內部應聘(在線查詢集團內部崗位招聘信息、在線提交員工個人應聘信息表、在線推薦應聘)
考勤休假申請(考勤源始時間查詢、加班申請、病事假申請、年體假標準查詢申請、出差申請)
績效考核(工作目標審批流程\考核評價流程、績效在線面談反饋)
教育培訓(培訓計劃查詢、培訓記錄查詢、培訓課程申請、在線學習培訓、在線論壇信息)
人事異動(崗位調離申請、轉正申請、離職申請、離職移交手續審批等)

3、公共信息
瀏覽公司新聞;
瀏覽公司公告(人事公告、制度公告、政策法規等);
瀏覽企業規章制度、政策法規等;
人力資源論壇(員工職業生涯規劃、員工滿意度調查、薪資考核制度討論等)


十九、經理自助平臺

對直線經理來講,eHR是其參與HR管理活動的工作平臺,通過這個平臺,直線經理可在授權范圍內在線查看所有下屬員工的人事信息,更改員工考勤信息,向人力資源部提交招聘、培訓計劃,對員工的轉正、培訓、請假、休假、離職等流程進行審批,并能在線對員工進行績效管理。管理者桌面將人力資源延伸至企業的管理者們。除了諸如差旅費用報告批準等日常事務處理以外,管理者桌面使您的管理者運用直觀、圖形界面,進行決策分析和勞動力管理,例如,薪資調整、獎金計劃、組織結構重組等。它提供強大的計劃和制模功能,使管理者在政策實施以前看到變化的效果。與工作流集成,使管理者桌面控制具有控制功能。

1、 經理自助信息查詢:

可查詢本部門或職權范圍內的員工信息數據,包括具體員工的個人簡歷資料表、部門人員花名冊、部門人員結構統計表(圖形)等信息;

2、 部門經理申請

招聘管理:(在線查詢本部人員配置情況信息,在線提交部門崗位空缺及用人需求申請)
教育培訓:(可設置或制定本部門的員工培訓計劃、培訓考試方案、部門培訓需求等)

3、 經理審批流程

企業內部應聘(在線查詢集團內部崗位招聘信息、在線提交崗位用人需求)
考勤休假申請(加班申請審批、病事假申請審批、年體假申請審批、出差申請審批)

績效考核(工作目標審批流程\考核評價流程、績效在線面談反饋)
教育培訓(培訓計劃查詢、培訓記錄查詢、培訓課程申請、在線學習培訓、在線論壇信息
)
人事異動(崗位調離申請、轉正申請、離職申請、離職移交手續審批等)。